Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

E-Mail: info@limebyte.de

Telefon: 0221 / 16834135

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, technische Stabilität und Sicherheit der Website
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
• Prüfung der Umsetzbarkeit und Erstellung individueller Angebote
• Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Abrechnung und Gewährleistung
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen sind je nach Konstellation insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit künftig ausnahmsweise eine Einwilligung eingeholt wird.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Besuch dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem sowie der Zugriffsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Nutzung nachvollziehen zu können. Eine weitergehende Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht.

4. Kontaktaufnahme, Anfrageformular und Bild-Uploads

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Figurentyp, Nachrichteninhalt sowie weitere freiwillige Angaben gehören.

Sofern Sie Referenzbilder hochladen oder auf anderem Wege übermitteln, verarbeiten wir auch diese Dateien einschließlich der darin enthaltenen Informationen, soweit dies zur Motivprüfung, Angebotserstellung, Gestaltung und späteren Herstellung erforderlich ist. Bitte übermitteln Sie uns nur solche Dateien und personenbezogenen Daten, zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind, und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies nicht zwingend erforderlich ist.

Pflichtangaben in Formularen sind als erforderlich gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung der Anfrage gegebenenfalls nicht erfolgen. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, soweit es um allgemeine Geschäftskommunikation geht.

5. Verarbeitung bei Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung

Kommt es auf Grundlage Ihrer Anfrage zu einem Auftrag, verarbeiten wir die für Angebot, Auftragsbestätigung, Produktion, Freigabe, Rechnung, Versand, Reklamationsbearbeitung und Gewährleistung erforderlichen Daten. Hierzu können zusätzlich Rechnungs- und Lieferanschrift, Kommunikationshistorie, Freigabestände, Bestell- und Rechnungsdaten sowie produktbezogene Angaben gehören.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder steuerrechtliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur solche Stellen, die diese Daten für die jeweiligen Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere interne Fachbereiche, Hosting- und IT-Dienstleister, technische Auftragsverarbeiter, Steuerberater, Rechtsberater, Versanddienstleister oder Zahlungsdienstleister gehören, soweit deren Einsatz im konkreten Vertragsprozess erforderlich ist.

Ein Verkauf oder sonstige unberechtigte Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt. Soweit im Einzelfall Empfänger außerhalb der EU bzw. des EWR eingebunden werden, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen; über weitergehende Einzelheiten informieren wir dann gesondert.

7. Cookies, lokale Speicherungen und externe Dienste

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste eingesetzt. Ebenso werden derzeit keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe- oder Trackingzwecken verwendet.

Sollten künftig zustimmungsbedürftige Cookies, ein Consent-Tool, Analyse-Dienste, Newsletter-Systeme, Kundenkonten, Checkout-Funktionen oder externe Plattformen hinzukommen, werden die Datenschutzhinweise vor deren Einsatz entsprechend angepasst. Soweit erforderlich, erfolgt der Einsatz dann auf Grundlage einer Einwilligung nach § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anfrage- und Kommunikationsdaten löschen wir grundsätzlich, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder berechtigtes Interesse an weiterer Speicherung entgegensteht.

Kommt ein Vertrag zustande, können relevante Unterlagen aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten regelmäßig sechs oder zehn Jahre gespeichert werden. Übermittelte Bilddateien und Freigabeunterlagen werden nur so lange vorgehalten, wie sie für Angebot, Produktion, Vertragserfüllung, Gewährleistung oder gesetzliche Nachweise benötigt werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10. Beschwerderecht und keine automatisierte Entscheidungsfindung

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website derzeit nicht statt.